توضّح هذه السياسة البيانات التي يعالجها تطبيقا الهاتف التابعان لشركة وسم الثقة للمحاماة والاستشارات القانونية، والغرض من كل نوع منها، ومدى ارتباطه بهوية المستخدم، وكيفية حمايته والاحتفاظ به. وهي مكتوبة بحسب ما تجمعه التطبيقات فعليًّا، لا بحسب صيغة عامة.
نطاق هذه السياسة
تشمل هذه السياسة تطبيقين اثنين، ولكلٍّ منهما جمهور مختلف:
- «وسم الثقة» — تطبيق الموظفين: للعاملين في الشركة، ويستخدم لمتابعة المشاريع والقضايا والجلسات والمهام والمرفقات المرتبطة بعمل المكتب.
- «شريك وسم الثقة»: لشركاء الأعمال المتعاقدين مع الشركة، ويستخدم لمتابعة مشاريعهم ومستنداتهم وعمولاتهم واستحقاقاتهم وتحويلاتهم المالية.
الحسابات في التطبيقين تُنشأ من الشركة مسبقًا؛ لا يوجد تسجيل ذاتي ولا إنشاء حساب من داخل التطبيق. ولا يستطيع أي مستخدم الوصول إلا إلى ما يخوّله به حسابه ونطاقه.
البيانات التي تُجمع فعليًّا
أولًا: البيانات المشتركة بين التطبيقين
| نوع البيانات | مثال | مرتبطة بالحساب؟ | الغرض |
|---|---|---|---|
| بيانات الحساب والتعريف | الاسم، البريد الإلكتروني، رقم الهاتف، الدور أو صفة الشراكة | نعم | المصادقة، وتحديد الصلاحيات، ونسبة الإجراءات إلى صاحبها |
| بيانات المصادقة | كلمة المرور (مخزَّنة لدى الخادم بصيغة مُعمّاة لا يمكن عكسها)، ورمز الجلسة | نعم | تسجيل الدخول واستمرار الجلسة |
| محتوى المستخدم | ما يكتبه المستخدم داخل التطبيق من ملاحظات وتحديثات ونتائج وطلبات | نعم | أداء وظيفة التطبيق نفسها |
| الملفات والمستندات | ما يرفعه المستخدم من مرفقات وصور ومستندات | نعم | حفظ المرفقات المرتبطة بالمشروع أو الطلب |
| سجلّ النشاط | الإجراء الذي تم، ووقته، ومنفّذه | نعم | التدقيق والمساءلة وأمن النظام |
ثانيًا: ما ينفرد به تطبيق الموظفين
| نوع البيانات | التفصيل | مرتبطة بالحساب؟ | الغرض |
|---|---|---|---|
| معرّف الجهاز للإشعارات | رمز الإشعارات الصادر من خدمة Apple (APNs) واسم الجهاز ونظامه | نعم | إيصال إشعارات العمل إلى جهاز الموظف الصحيح وحده. يُحذف الرمز من الخادم عند تسجيل الخروج. |
| محتوى العمل التشغيلي | بيانات المشاريع والقضايا والجلسات والمهام والإجراءات وطلبات الإغلاق | نعم | أداء وظيفة التطبيق ضمن نطاق صلاحية المستخدم |
| الكاميرا ومكتبة الصور | تُفتح فقط حين يختار المستخدم إرفاق صورة أو مستند | نعم (المرفق نفسه) | رفع المرفقات. لا يجري أي وصول تلقائي أو مسح للمكتبة. |
ثالثًا: ما ينفرد به تطبيق «شريك وسم الثقة»
| نوع البيانات | التفصيل | مرتبطة بالحساب؟ | الغرض |
|---|---|---|---|
| بيانات مالية وبنكية | اسم البنك، اسم صاحب الحساب، رقم الحساب، رقم IBAN، رمز SWIFT عند وجوده، وطلبات تعديل البيانات البنكية | نعم | صرف مستحقات الشريك وتوثيق التحويلات. تُستخدم لهذا الغرض وحده. |
| سجلّات الاستحقاق | العمولات المستحقة، والمبالغ المحوَّلة، وإثباتات التحويل | نعم | بيان الحساب المالي للشريك وإثبات الصرف |
| البيانات المهنية والعنوان | اسم الجهة، والعنوان، والمدينة، والصورة الشخصية عند إضافتها | نعم | تعريف الشريك ومراسلاته |
| المراسلات داخل المشروع | الرسائل المتبادلة بين الشريك وفريق الشركة داخل المشروع أو الاقتراح | نعم | التواصل المرتبط بالعمل. ليست خدمة مراسلة عامة، ولا يتواصل الشركاء فيما بينهم. |
| قبول الشروط | نسخة الشروط المقبولة وتاريخ قبولها | نعم | إثبات الموافقة التعاقدية |
بيانات لا تُجمع
لا يجمع أيٌّ من التطبيقين، ولا يطلب إذن الوصول إليه:
- الموقع الجغرافي — لا يُطلب ولا يُقرأ.
- جهات الاتصال — لا يُطلب ولا يُقرأ.
- الميكروفون والتسجيل الصوتي — لا توجد وظيفة صوتية، وقد أُزيل الإذن بالكامل من التطبيق.
- الصحة واللياقة، والتقويم، والرسائل والمكالمات على الجهاز.
- بيانات الشراء داخل التطبيق — لا توجد مشتريات ولا اشتراكات.
لا تتبُّع ولا إعلانات ولا تحليلات سلوكية
لا يتضمّن أيٌّ من التطبيقين أدوات تتبُّع، ولا معرّف المعلِن (IDFA)، ولا أي شبكة إعلانات، ولا حزمة تحليلات سلوكية أو تتبُّع أعطال تابعة لطرف ثالث. ولا تُشارَك بيانات المستخدم مع وسطاء بيانات، ولا تُستخدم لأغراض تسويقية، ولا تُدمج مع بيانات من تطبيقات أو مواقع أخرى لتتبُّع المستخدم.
أين تُخزَّن البيانات وإلى أين تُرسَل
- تُرسَل البيانات إلى خوادم الشركة وحدها عبر اتصال مُعمّى (HTTPS/TLS).
- تُخزَّن رموز الجلسة على الجهاز داخل سلسلة مفاتيح iOS (Keychain)، ويُخزَّن ما دونها في مخزن محلي مُعمّى.
- لا تُحفظ كلمة المرور على الجهاز. وعند تفعيل Face ID فإنه يُستخدم لفتح جلسة محلية قائمة وصالحة فقط، ولا يُستخدم لاسترجاع كلمة مرور ولا لتجاوز حالة الحساب لدى الخادم.
- لا تُشارَك البيانات مع أي طرف ثالث لأغراضه الخاصة. وقد تُشارَك عند اللزوم مع جهة مختصة استجابةً لطلب نظاميّ أو قضائي، أو لحماية حقوق الشركة أو عملائها.
الاحتفاظ بالبيانات
يُحتفظ بالبيانات ما دامت العلاقة قائمة مع الموظف أو الشريك، وبعدها للمدة التي تقتضيها الأنظمة السارية في المملكة العربية السعودية.
وبطبيعة نشاط الشركة القانوني والمالي، فإنّ بعض السجلات — ومنها سجلات المشاريع والقضايا، والمستندات، والعمولات، والتحويلات وإثباتاتها، وسجلّ النشاط — يجب الاحتفاظ بها ولا يمكن حذفها عند الطلب، لأسباب نظامية أو محاسبية أو لارتباطها بحفظ قانوني أو بنزاع قائم أو محتمل. وعند انتهاء علاقة المستخدم بالشركة يُوقَف وصوله إلى التطبيق فورًا، بينما يبقى السجلّ التاريخي محفوظًا للمدة النظامية.
حماية البيانات
- تعمية الاتصال بالكامل عبر TLS؛ ولا يقبل التطبيق أي اتصال غير مُعمّى.
- صلاحيات مُطبَّقة على الخادم لا على واجهة التطبيق وحدها؛ فلا يكفي معرفة رابط أو معرّف للوصول إلى سجلٍّ لا يملكه المستخدم.
- روابط الملفات موقَّعة ومحدودة المدة، ولا تصلح للمشاركة الدائمة.
- مسح أسرار الجلسة من الجهاز عند تسجيل الخروج، وحذف رمز الإشعارات من الخادم.
- تسجيل النشاط الحسّاس لأغراض التدقيق.
حقوق المستخدم
يحق للمستخدم أن يطلب الاطلاع على بياناته الشخصية المحفوظة لديه، وتصحيح ما كان منها غير صحيح، والاستفسار عن أغراض معالجتها. وتُنفَّذ هذه الطلبات في حدود ما لا يتعارض مع التزامات الاحتفاظ النظامية الموضّحة أعلاه.
الأطفال
التطبيقان مخصّصان للاستخدام المهني من موظفي الشركة وشركائها المتعاقدين، وليسا موجَّهين إلى الأطفال، ولا يجمعان بيانات منهم عن قصد.
تحديث هذه السياسة
قد تُحدَّث هذه الصفحة عند تغيُّر ما تجمعه التطبيقات أو أغراض استخدامه، ويظهر تاريخ آخر تحديث في أعلى الصفحة.
التواصل بخصوص الخصوصية
للاستفسار عن هذه السياسة أو عن بياناتك الشخصية:
البريد الإلكتروني: info@wasmaltheeqa.com
الموقع: wasmaltheeqa.com